Определить численность службы документационного обеспечения, если известно, что средний объем документооборота предприятия 15 000 документов...
Условие:
Решение:
Для определения численности службы документационного обеспечения можно использовать следующий подход:
-
Рассчитаем среднюю нагрузку на одного сотрудника в год, то есть количество документов, которые приходится обрабатывать на одного сотрудника в год. Для этого разделим средний объем документооборота предприятия на среднесписочную численность сотрудников:
Средняя нагрузка на одного сотрудника = Средний объем документооборота / Среднесписочная численность сотрудников Средняя нагрузка на одного сотрудника = 15 000 документов / 1 500 человек Средняя нагрузка на одного сотрудника = 10 документов в год
-
Теперь, зная среднюю нагрузку на одного сотрудника в год, можно определить численность службы документационного обеспечения. Для этого разделим средний объем документооборота предприятия на среднюю нагрузку на одного сотрудника в год:
Численность службы документационного обеспечения = Средний объем документооборота / Средняя нагрузка на одного сотрудника Численность службы документационного обеспечения = 15 000 документов / 10 документов в год Численность службы документационного обеспечения = 1 500 человек
Таким образом, для обеспечения среднего объема документооборота предприятия в 15 000 документов в год и среднесписочной численности сотрудников в 1 500 человек, требуется служба документационного обеспечения в составе 1 500 человек.